Tal i com hem fet al incorporar el professorat, a l'hora d'incorporar l'alumnat també tenim varies opcions. L'opció més recomanada és la de pujar-los a través d'un fitxer CSV, que crearem a partir d'una consulta al sistema SAGA, i tractant el fitxer resultant mitjançant un fitxer OpenCalc amb macros.
Abans de començar cal assegurar-nos que tenim permisos per crear consultes dins SAGA. L'administrador/a de SAGA (el director/a del centre sol tenir permisos per assignar-nos la capacitat de crear (no només executar) consultes.
Entrem a la pàgina de SAGA, a continuació anem a l'enllaç de l'aplicatiu:
Fem servir l'identificador del xtec per entrar al sistema SAGA. A continuació podeu seguir el vídeo per veure com crear la consulta per tal d'exportar els alumnes a un fitxer.
Exemple d'un fitxer exportat del SAGA
El SAGA ens proporciona un fitxer de text amb els camps separats per ;, i en Unicode… (no UTF-8).
Obrim el fitxer resultatsConsulta.csv que ens ha creat SAGA amb l'OpenCalc. Ens apareix la següent pantalla:
A continuació, revisem el resultat en el full de càlcul. Aquí és on hem d'esborrar aquelles dades que no volem importar a Moodle (grups d'instrumentals, optatives, …)
Finalment, anomenem i desem el fitxer amb el tipus ods.
Exemple d'un fitxer desat en ods
Un cop tenim creat el fitxer ods amb les dades extretes del SAGA, obrim el fitxer següent:saga2moodle.ods Aquest fitxer ja te l'estructura per tal de fer correctament la conversió de SAGA a Moodle. Al obrir-lo el OpenCalc mostrarà una pantalla d'advertència:
Cal anar a eines» Opcions » OpenOffice.org » Seguretat Cliquem sobre el botó Seguretat de macros… i posem la seguretat a Mitjana.
Tanquem el fitxer i el tornem a obrir. Cliquem sobre Habiltar macros…
Ara ja tenim totalment operatiu en nostre “exportador”. Cal copiar les dades exportades del SAGA dins les columnes corresponents, llavors automàticament tindrem calculades les columnes a exportar. El full de càlcul conté les funcions username i password que a partir de les caselles dels noms i cognoms crea un nom d'usuari/ària vàlid per a Moodle. La funció password genera aleatoriament una contrasenya.
Exemple: A partir del nom Joan El Masnou Espot, generen joan.masnou i jm8465 respectivament. Recordeu replicar la fòrmula a totes les cel·les que calguin.
Un cop tinguem les dades generades, copiem el resultat en una altre full a part (Atenció, cal fer servir l'opció enganxament especial… i NO copiar les fórmules), i llavors desem com a fitxer text CSV. Ens demanarà si volem conservar el format, cal dir SÍ. Com a paràmetres posarem:
Al darrer camp delimitador de text cal esborrar el contingut per no posar-ne cap.
Veiem un vídeo explicatiu.
Exemple d'un fitxer preparat per importar a Moodle
Un cop tenim generat el fitxer de text separat per comes, com ara aquest exemple. Hem d'anar al Moodle menú Administració → Usuaris → Comptes → Carrega usuaris
Llavors obtindrem una previsualització com ara:
Un cop tenim configurats els paràmetres i els valors per defecte, cliquem a carrega usuaris
A l'exemple tenim 3 alumnes diferents que coincideix el seu nom d'usuari, llavors en el resum el Moodle ens indica quin son els nous noms d'usuari. És important modificar aquests noms d'usuari/ària al nostre CSV, per tal de tenir una base de dades correcta amb el que existeix a Moodle.